caes

Gestió documental

Processa, analitza i presenta totes les dades introduïdes en els formats més comuns

El software del DRAG disposa d’un entorn propi on gestionar de forma integral tots els àmbits documentals del dia a dia de la vostra prefectura i ofereix eines per donar suport a tota l'activitat jurídica, administrativa i estadística de la teva Policia Local.

Posem a la teva disposició una suite d’eines per tal de processar, analitzar i presentar totes les dades introduïdes als registres del DRAG en els formats més comuns: Microsoft Office (Word i Excel), PDF , CSV, OpenOffice…

  • Editor de documentsEntre aquestes eines hi trobaràs un editor de documents propi, integrat al DRAG, a més d'un sistema de tractament estadístic de les dades introduïdes al programa, que permet generar informes gràfics i de taules de dades.
  • Galeria gràficaLa informació emmagatzemada el DRAG no només fa referència a les dades introduïdes als camps dels registres: dins dels formularis també hi trobarem la secció Galeria gràfica a la qual hi podem adjuntar qualsevol arxiu digital: documents de Word, fulls de càlcul, captura d'imatges, registres de veu, vídeo, etc.
  • Gestor de contingutsEl software també disposa d'un gestor de continguts on emmagatzemar de forma segura i categoritzada tota mena d'arxius digitals en diferents formats.

Funcionalitats

Informes estadístics

La representació estadística de les dades del DRAG és senzillament espectacular: un sistema potent i versàtil de generació d’informes estadístics que al mateix temps resulta ràpid i senzill.

La generació d'informes estadístics s'alimenta d'un sistema de cerca capaç de combinar més de 10 paràmetres, cadascun d'ells amb el seu operador, per oferir-te una capacitat d'extracció de dades gairebé il·limitada: filtres per data, estats del registre, cerques combinades i parametritzades, resultats per usuaris, acotacions geogràfiques…

Gràcies a aquest potent motor, qualsevol usuari pot extreure de forma senzilla un ampli ventall de resultats, incloent-hi les seves mitjanes percentuals (en format de Full de Càlcul Excel o CSV) així com la seva representació gràfica, mitjançant un dashboard estadístic imprimible.

Tots els mòduls del DRAG ofereixen la possibilitat d'exportar informes, amb paràmetres de cerca totalment adaptats a les dades dels teus registres.

Editor de documents

El software policial DRAG integra un sistema d'edició de documents: es tracta d'un aplicatiu d'ús senzill i intuïtiu, similar a altres editors com Microsoft Word o Open Office, que t'allibera de la necessitat de disposar d'un altre programa de suport.

El nostre Editor de Documents és molt senzill d'utilitzar i disposa de les funcionalitats necessàries per poder confeccionar les plantilles més habituals emprades en l'activitat documental de la Policia Local:

  • Actes administratives (diferents models)
  • Atestats policials
  • Novetats i serveis diaris
  • Imprimir registres de l'arxiu (persones, animals…)
  • Informes d'accidents de trànsit
  • Butlletes i rebuts de cobrament
  • Respostes de citacions judicials
  • Full de servei diari del quadrant de personal

Amb la posada en marxa del DRAG per la teva corporació ja tidnràs carregats tots els documents més utilitzats per tal d'estalviar-te feina.

No hi ha problema en poder reutilitzar aquestes plantilles per afegir o modificar el que calgui, adaptant-les a les teves necessitats.

Podràs personalitzar les plantilles amb capçaleres que incloguin l'escut de la teva corporació o qualsevol altre grafisme que necessiteu.

També disposaràs d'un repositori de documents compartits entre totes les corporacions que operen amb el DRAG, on les prefectures poden compartir les seves plantilles de documents.

Tots els mòduls del DRAG tenen el seu apartat específic d'edició de documents perquè puguis afegir tantes plantilles com necessiteu. Un cop confeccionades les teves plantilles podreu exportar qualsevol registre completant els continguts del document amb les dades del registre.

Croquitzador de trànsit

Una de les funcionalitats singulars del nostre software de gestió policial és el croquitzador: es tracta d'un sistema totalment integrat dins la solució, que permet representar gràficament un accident o dissenyar la senyalització d'una via.

Destaquem la simplicitat a l'hora d'utilitzar aquest croquis, que no requereix coneixements de disseny. Aquesta aplicació incorpora un seguit d'elements de trànsit per poder reproduir qualsevol situació: senyals de trànsit, trams de carrers, tipus de vehicles, elements urbans, persones, animals, etc.

Al mateix temps la seva integració amb Google Maps permet treballar directament sobre la imatge satèl·lit corresponent a les coordenades del lloc del fet. D'aquesta manera disposem d’un sistema mixte, manual i automàtic, que agilitzarà enormement la confecció de qualsevol croquis.