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Gestión documental

Procesa, analiza y presenta todos los datos introducidos en los formatos más comunes

El software del DRAG ofrece un entorno propio dónde gestionar de forma íntegra todos los ámbitos documentales del día a día de su jefatura, ofreciendo herramientas para apoyar toda la actividad jurídica, administrativa y estadística de su Policía Local.

Ponemos a tu disposición una suite de herramientas para procesar, analizar y presentar todos los datos introducidos en los registros del DRAG en los formatos más comunes: Microsoft Office (Word y Excel), PDF, CSV, Open Office…

Procesa, analiza y presenta todos los datos introducidos en los formatos más comunes

  • Editor de documentosEntre estas herramientas encontrarás un editor de documentos propio, integrado en DRAG, además de un sistema de tratamiento estadístico de los datos introducidos en el programa, permitiendo generar informes gráficos y de tablas de datos.
  • Galeria gráficaLa información almacenada el DRAG no sólo hace referencia a los datos introducidos en los campos de los registros: dentro de los formularios también encontraremos la sección Galería gráfica a la que podemos adjuntar cualquier archivo digital: documentos de Word, hojas de cálculo, captura de imágenes, registros de voz, vídeo, etc.
  • Gestor de contenidosEl software también dispone de un Gestor de Contenidos donde almacenar de forma segura y categorizada todo tipo de archivos digitales en diferentes formatos.

Funcionalidades

Informes estadísticos

La representación estadística de los datos de DRAG es sencillamente espectacular: un sistema potente y versátil de generación de informes estadísticos que al mismo tiempo resulta rápido y sencillo.

La generación de informes estadísticos se alimenta de un sistema de búsqueda capaz de combinar más de 10 parámetros, cada uno de ellos con su operador, para ofrecerte una capacidad de extracción de datos casi ilimitada: filtros defecha, estados del registro, búsquedas combinadas y parametrizadas, resultados por usuarios, acotaciones geográficas…

Gracias a este potente motor, cualquier usuario puede extraer de forma sencilla un amplio abanico de resultados, incluyendo sus medias porcentuales (en formato de Hoja de Cálculo Excel o CSV) así como su representación gráfica, mediante un dashboard estadístico imprimible

Todos los módulos del DRAG ofrecen la posibilidad de exportación de informes, con parámetros de búsqueda totalmente adaptados a los datos de sus registros. 

Editor de documentos

El software policial DRAG integra un sistema de edición de documentos: se trata de un aplicativo de uso sencillo e intuitivo, similar a otros editores como Microsoft Word u Open Office, que le libera de la necesidad de disponer de otro programa de apoyo.

Nuestro Editor de Documentos es muy sencillo de utilizar y dispone de las funcionalidades necesarias para poder confeccionar las plantillas más habituales empleadas en la actividad documental de la Policía Local:

  • Actas administrativas (diferentes modelos)
  • Atestados policiales
  • Novedades y servicios diarios
  • Imprimir registros del Archivo (personas, animales …)
  • Informes de Accidentes de Tráfico
  • Boletos y recibos de Cobro
  • Respuestas de citaciones judiciales
  • Hoja de Servicio Diario del Cuadrante de Personal 

Con la puesta en marcha del DRAG para su corporación ya tendrá cargados todos los documentos más utilizados con el fin de ahorrar trabajo.

No hay problema en poder reutilizar estas plantillas para añadir o modificar lo que sea necesario, adaptándolas a sus necesidades.

Puedes personalizar las plantillas con cabeceras que incluyan el escudo de tu corporación o cualquier otro grafismo que necesites.

También dispones de un repositorio de documentos compartidos entre todas las corporaciones que operan con DRAG, dónde todas las jefaturas pueden compartir sus plantillas de documentos.

Todos los módulos del DRAG tienen su apartado específico de edición de documentos porque puede añadir tantas plantillas como necesite. Una vez confeccionadas sus plantillas puede exportar cualquier registro completando los contenidos del documento con los datos del registro.

Croquizador de tráfico

Una de las funcionalidades singulares de nuestro software de gestión policial es el croquitzador: se trata de un sistema totalmente integrado dentro de la solución, que permite representar gráficamente un accidente o diseñar la señalización de una vía.

Destacamos la simplicidad a la hora de utilizar este croquis, que no requiere conocimientos de diseño. Esta aplicación incorpora una serie de elementos de tráfico para poder reproducir cualquier situación: señales de tráfico, tramos de calles, tipo de vehículos, elementos urbanos, personas, animales, etc.

Al mismo tiempo su integración con Google Maps permite trabajar directamente sobre la imagen satélite correspondiente a las coordenadas del lugar del hecho. De esta manera disponemos de un sistema mixto, manual y automático, que agilizará enormemente la confección de cualquier croquis.